Fai anche tu parte di quelle aziende che partecipano ad eventi fieristici e perciò devono organizzare tutta l’attività di marketing e di vendita pre e post fiera?
Le fiere sono il momento d’incontro tra l’offerta e la domanda di beni o di servizi.
Con la partecipazione ad una fiera un’azienda si aspetta di vendere, farsi conoscere su uno specifico mercato, far conoscere cosa e come produce, ottenere prospect per la SFA.
Per questi motivi diventa importante gestire al meglio la propria partecipazione a questi eventi ed il crm ti supporta anche in questo!……
- predisporre l’invio massivo e automatico degli inviti ad un gruppo definito di utenti e monitorare in tempo reale le letture e i click ai link di approfondimento o le conferme di partecipazione, grazie al mail tracking integrato;
- avviare delle campagne di telemarketing per fissare gli appuntamenti in fiera (dimostrazioni, incontri, corsi di formazione/approfondimento) ed inviare tutto il materiale necessario;
- raccogliere dati ed informazioni sugli incontri in tempo reale anche da dispositivi mobili;
- inviare ringraziamenti e feedback ai partecipanti in modo facile e veloce;
- assegnare le attività agli agenti in base ad un rank stabilito sugli incontri;
- pianificare visite e appuntamenti.
Tutte le singole attività verranno tracciate, dall’invio degli inviti e della documentazione, alle telefonate, alla configurazione di offerte e alla ricezione di conferme d’ordine.
Non dimenticherai nulla grazie agli eventi di follow-up programmati e collegati ai pop-up reminder.
Avrai la possibilità di analizzare i risultati, effettuare statistiche e creare dei report avanzati e dettagliati: per stabilire l’efficacia di una fiera occorre analizzare le informazioni raccolte e confrontarle con gli obiettivi iniziali al fine di individuare eventuali fattori da migliorare.
Organizzare la fiera in maniera ottimale ti permetterà di ottimizzare i costi e il lavoro delle risorse umane coinvolte.