TRAVEL MANAGER
TRAVEL MANAGER è un’applicazione verticale pensata per aziende di autotrasporti e corrieri espresso.
TRAVEL MANAGER è progettato per l'ambiente Microsoft® Windows, ed è integrabile facilmente con MS Office. Può, inoltre, scambiare informazioni tramite Web, gestire i dati via internet e inviare documenti tramite e-mailing.
TRAVEL MANAGER si propone come soluzione gestionale in ambiente client / server su Data Base MS SQL Server 7.0. La semplicità d'uso e di progettazione di impianti personalizzati ne fanno la soluzione ideale per realtà aziendali di trasporti di ogni dimensione. I tempi di Start Up sono veloci ed è possibile modificare Report e Form in tempi brevi e con costi contenuti.
Easyone ha voluto posizionarsi sul mercato Small Business proponendo soluzioni standard che, confrontate con i prodotti tradizionali, sono immediate nella fase di istruzione e parametrizzabili secondo le esigenze del cliente.
GESTIONE VIAGGI
L’applicativo può essere utilizzato per tutte le aziende di trasporto. Gestisce i viaggi a carico completo e le distribuzioni di collettame, con qualsiasi tipologia di tariffario.
- Anagrafiche suddivise per clienti, fornitori, autisti, vettori;
- Articoli e categorie articoli;
- Mezzi: è possibile inserire codice, descrizione, targa, trasportatore tipico;
- Zone: è possibile definire le tariffe del collettame in base alla tipologia di zona;
- Listini: è possibile specificare la validità del listino per futuri aggiornamenti;
- Gestione completa listini attivi e passivi con calcolo unitario, a scaglioni, a forfait;
- Manutenzione automatica dei listini;
- Gestione tariffe addizionali e contrassegno;
- Gestione stato del documento per un controllo completo dei documenti da fatturare;
- Fatturazione attiva e passiva;
- Stampe di servizio e statistiche;
- Collegamento diretto da programma con posta elettronica e messaggi SMS.
INTEGRAZIONI
- Collegamento con Microsoft Map Point (possibilità di calcolare la distanza dei viaggi attraverso le cartine di Microsoft Map Point): l’integrazione con Microsoft Map Point consente di visualizzare i percorsi direttamente dall’inserimento dei viaggi selezionando il punto di carico e il punto di scarico. E’ possibile avere come risultato solo i chilometri della tratta o visualizzarne anche il percorso.
- Gestione completa Movimentazione Pallets, direttamente dal documento di viaggio, corredata con stampe statistiche di controllo (situazione a cliente/fornitore);
- Gestione automatica Presenze Autisti dipendenti, con compilazione foglio presenze a fine mese;
- Collegamento con modulo di Contabilità;
VIAGGI A CARICO COMPLETO
I viaggi a carico completo possono essere costituiti da più tratte (più righe nel documento) e in ogni tratta si possono variare cliente (per viaggi con consegne multiple), trasportatore, mezzo, rimorchio, listino attivo/passivo, articolo trasportato; si possono inserire i km a vuoto e ovviamente bolla cliente, data carico/scarico, borderò.
Le tratte possono essere codificate in un archivio con carico/scarico e distanza, oppure possono essere inserite richiamando anagrafiche già memorizzate, o possono essere inserite manualmente, o ancora tramite l’integrazione con il modulo "Map Point" che visualizza su richiesta anche la cartina geografica con il percorso e le distanze.
I documenti inseriti sono ricercabili in base a tutti i campi inseriti: numero interno, data, carico/scarico, cliente, fornitore, mezzo, targa, rimorchio
COLLETTAME
Il collettame è gestito separatamente perché l’inserimento dei dati deve essere rapido e avere alcune informazioni che obbligatoriamente vanno stampate sulla bolletta: mittente, destinatario, colli, peso, volume, porto, ecc.. La bolletta (lettera di vettura) può essere stampata anche come fattura accompagnatoria.
Le tariffe cliente per il collettame vengono definite in base al peso e alla zona oppure in base al numero dei colli. Il peso inserito (peso reale) viene poi convertito in peso tassabile e viene calcolato il volume (sempre in base alla definizione dei listini).
I documenti inseriti sono ricercabili in base a tutti i campi del documento: numero spedizione, numero bolla cliente, mittente (carico), destinatario (scarico), borderò, mezzo, linea, data , tipo di porto, corrispondente (autista),ecc.
La creazione del borderò può essere eseguita in automatico con una numerazione progressiva in base al cliente o al trasportatore, oppure può essere assegnato un numero di borderò libero. Sia il borderò che l’autista possono essere assegnati in un secondo momento tramite una gestione veloce delle bollette inserite
Le stampe dei viaggi compilati disponibili (borderò, elenco bollette con contrassegni, elenco completo delle spedizioni) sono filtrabili per numero borderò /cliente /data /trasportatore /stato del viaggio /ecc.
STAMPE DI SERVIZIO
Per il controllo dei dati inseriti è disponibile una serie di stampe che riportano i dati inseriti nei viaggi e che sono richiamabili tramite una serie di filtri: data, cliente, trasportatore, borderò, stato del viaggio,ecc.
Esistono poi stampe statistiche per raffrontare costi/ricavi dei servizi svolti nel caso i viaggi vengano affidati a fornitori esterni, o stampe per avere un riepilogo del costo dei padroncini pagati a giornata.
FATTURAZIONE
La fatturazione differita seleziona tutti i viaggi eseguiti in un
periodo (impostato dall’utente) per cliente/fornitore e si sviluppa
in quattro fasi: elaborazione dei dati, creazione delle fatture
provvisorie, stampa (facoltativa) fatture provvisorie, registrazione
definitiva. Le fatture possono essere successivamente modificate
tramite una gestione dei documenti che consente anche di emettere
fatture immediate, note di accredito o altri tipologie di documenti.
L’integrazione con il modulo di contabilità consente di registrare
automaticamente in prima nota sia le fatture di vendita che quelle
di acquisto.
Scarica la brochure
di Trasporti in formato PDF.
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