accounting Easyone a supporto dell'amministrazione & finanza.
Il prodotto può essere utilizzato per tutte le forma di contabilità
esistenti (semplificata, ordinaria, professionisti, forfettaria) ed è
aggiornato alle vigenti normative Italiane e CEE in materia fiscale.
Le principali funzioni riguardano:
GESTIONE ARCHIVI DI BASE: Poliditta; Piano dei Conti unico o personalizzato
per singola azienda, o gruppi, gestibile sino a 9 livelli; Clienti / Fornitori
con predefinizione conti e regimi IVA tipici da utilizzare in introduzione
fatture; gestione Rubrica Telefonica con dettaglio delle persone da contattare
(titolo, funzione, nr interno); stampa etichette, stampa circolari in presenza
di Word Processor; Causali di Contabilità con parametri di controllo
e/o attivazione campi particolari (es.: data valuta, estremi partita, ecc.)
e con possibilità, per le registrazioni complesse, di definire i conti
interessati o strutture (es.: registrazione stipendi) in modo da permettere
la compilazione delle scritture contabili in modo semplice e guidato; Condizioni
di pagamento da utilizzare nella gestione partite aperte e scadenzari attivi
/ passivi; Estremi contabilità IVA distinti per codice attività,
periodicità liquidazioni IVA, ventilazione, plafond esportatori, pro-rata,
operazioni esenti, acquisti da intracomunitari, regime agricolo ed agenzie
di viaggio. Interrogazioni e/o stampe relative.
ARCHIVI IN LINEA: Archivio primanota suddiviso in esercizi fiscali
(anche diversi dall’anno solare) che mantiene in linea in modo distinto
più esercizi ma permette la consultazione contemporanea degli stessi.
È possibile, alla variazione di esercizio, registrare in contemporanea
su entrambi gli esercizi interessati e gestire correttamente nel nuovo esercizio
i saldi dei conti dell’esercizio precedente sino alle scritture di chiusura
e di apertura. La memorizzazione avviene con ordinamento immediato per data
registrazione e numero progressivo articolo della giornata; ogni articolo
può contenere un numero illimitato di righe di dettaglio. Le scritture
memorizzano gli estremi della valuta usata e si adattano quindi ad una eventuale
Lira pesante.
ARCHIVI GENERALI: Archivio Comuni d’Italia (utile per test sul
codice fiscale), Archivio Codici ISO degli Stati mondiali, Archivio Codici
ABI CAB per le filiali più vicine e con possibilità di aggiungere
nuovi codici, Archivio Esattorie, Archivio Codici Attività IVA. Gestioni
e interrogazioni/stampe relative.
REGISTRAZIONI: Primanota, Corrispettivi, Fatture con controllo di
quadratura con il totale fattura, aggiornamento di pagamenti già avvenuti,
dell’archivio ratei e risconti e dello scadenzario attivo e passivo.
Interrogazioni e/o stampe scritture in ordine cronologico, mastrini o schede
di conto, brogliaccio, prestampa e stampa Libro Giornale. Partite aperte gestite
direttamente nelle registrazioni contabili con saldapartita automatico, stampa
mastrini partite e scadenzari attivi e passivi per data e per cliente / fornitore
con evidenza del cash flow delle banche d’ appoggio; pagamento fornitori.
Generazione automatica delle scritture di chiusura e di apertura. Registrazione
fatture da Gestione Vendite. Contabilità industriale per c/costo o
divisione.
IVA: Registrazioni fatture divise per più attività e
con numerazioni separate anche per la stessa attività; gestione fatture
in sospensione d’imposta; progressivi giornali ed IVA distinti per esercizio;
riporto a nuovo anno del credito IVA, degli acquisti INTRA di dicembre, ecc.;
calcolo e stampa della situazione IVA separata per attività e con riepilogativo
finale; memorizzazione acquisti base riparto, plafond residuo, ecc.; prestampa
e stampa registri IVA; calcolo e stampa riassuntiva per la dichiarazione Annuale
IVA ed allegati vari (ex Mod. 77, 78, ecc.).
BILANCI: Ricalcolo del Bilancio di Verifica per qualsiasi periodo
dell’ anno; scritture di rettifica generate automaticamente proquota
dagli archivi ratei / risconti su archivio temporaneo; stampa Bilancio completo
calcolato dalla primanota di lavoro e dalle scritture di rettifica con possibilità
di integrazione manuale; stampa Bilancio riclassificato secondo IV e IX direttiva
CEE.
MODULI OPZIONALI: Contabilità in valuta e in EURO, Ratei e
Risconti, Analisi di Bilancio e relativi indici, Budget, Nota Integrativa,
Conto Corrente Bancario, Rischio Clienti-Solleciti-Curriculum, Cash Flow,
Gestione Cespiti Ammortizzabili, Libro Inventari, Gestione 770 D / D1.
ANALISI di BILANCIO: La procedura permette di predisporre più
tipi di prospetti di bilancio, incluso il bilancio CEE, e di riclassificare
i valori del bilancio di verifica, annuale o infrannuale, in tali prospetti.
Ciascun Prospetto si compone di voci o linee nelle quali i valori provengono
o dal bilancio di verifica o dal calcolo delle linee precedenti. Si possono
anche definire delle linee di richiesta di valori extra contabili (ad esempio
il numero dei dipendenti) per il calcolo di particolari indici (fatturato
per addetto). È anche possibile impaginare i prospetti con dei semplici
comandi del tipo vai a nuova pagina, salta n righe, stampa in grassetto, ecc..
La Stampa del prospetto prevede il confronto con i dati di un bilancio precedentemente
accantonato e di evidenziare le differenze in valore o in percentuale.
Dopo la stampa del prospetto viene richiesto se si vuole accantonare i valori
calcolati. Tali valori sono quindi immediatamente disponibili per successivi
confronti. Gli accantonamenti possono riferirsi oltre che ai bilanci annuali
anche a bilanci infrannuali.
Data l’estrema facilità di creazione dei prospetti e delle formule
di totalizzazione e di calcolo (simili a Excel) è molto semplice per
l’utente creare da sé gli indici più utili per le proprie
analisi.
L’utente ha la possibilità di definire dei grafici che comprendono
le linee di interesse (ad esempio gli andamenti di ROI, ROS e ROE, oppure
la composizione dell’ Attivo e del Passivo) e di stamparli confrontando
valori di più periodi diversi contemporaneamente.
MODULI OPZIONALI: Bilanci espressi in valute diverse (EURO, ECU, DEM,
USD, ecc.) e stampa bilanci in lingua.
CONTO CORRENTE BANCARIO – RICONCILIAZIONE
modulo aggiuntivo di accounting plus
Il modulo si basa sull’archivio delle condizioni di conto corrente e
di salvo buon fine pattuite con la Banca e memorizzati cronologicamente. A
partire dai movimenti di contabilità che interessano le banche, e unitamente
all’indicazione della data valuta del movimento, viene stampato l’estratto
conto scalare con l’evidenza degli interessi e delle spese addebitate.
L’Archivio Condizioni pattuite contiene il tipo valuta, i criteri di
addebito e di accredito degli interessi, il tasso debitore e creditore, le
commissioni massimo scoperto, le spese di tenuta conto periodiche, il costo
per operazione, forfettario, chiusura periodica, invio estratto conto scalare
ed il fido concesso.
La stampa dell’ estratto conto scalare comprende il calcolo degli interessi
e delle spese.
RISCHIO CLIENTI - SOLLECITI – CURRICULUM: Il modulo ha la funzione
di mantenere una traccia delle relazioni avute con i Clienti negli anni. Si
possono infatti memorizzare le informazioni che provengono dalla contabilità
(insoluti, rate impagate, ecc.) o le informazioni esterne (precontenzioso,
invio al legale, amministrazione controllata, ecc.) liberamente definibili
dall’ utente,
Consiste di un Archivio storico in cui vengono memorizzati i dati predetti
dal quale si possono inviare lettere di sollecito ai clienti evidenziando
le singole partite impagate e cambiando il testo di sollecito a seconda della
gravità o del ripetersi del sollecito.
Da parte dell’ utente sono definibili le causali di rischio e per ognuna
di esse è previsto un testo tipico per l’ invio automatico di
solleciti; sono inoltre definibili le lettere tipiche di sollecito.
L’analisi del rischio clienti mette in evidenza i saldi contabili debitori,
le rimesse dirette impagate, gli insoluti sugli effetti, il portafoglio ordini
e le fatture da emettere e gli effetti di prossima scadenza.
Consente il bloccaggio della emissione di nuovi Ordini e di nuove Bolle di
consegna merce.
CASH FLOW:
modulo aggiuntivo di accounting plus:
Il modulo di Tesoreria e Cash Flow è molto importante per una corretta
gestione finanziaria dell’azienda.
Consiste negli Archivi causali di tesoreria e valori previsti e nei Prospetti
di tesoreria che contengono rispettivamente le informazioni extracontabili
sulle previste entrate e/o uscite future dell’ azienda (stipendi e salari,
leasing, affitti, assicurazioni, ecc.) e le formule di calcolo per la stampa
dei vari prospetti.
Dopo la fase di definizione degli archivi di base, prima di passare alla stampa,
viene effettuata la riclassificazione causali/prospetti che associa ciascuna
causale ad una ben precisa voce o linea dei prospetti di tesoreria. Oltre
alle causali nel prospetto vengono calcolati i seguenti valori: saldi banca,
Entrate : portafoglio ordini clienti, valore in scadenza bolle da fatturare,
scadenzario attivo clienti, finanziamenti e leasing attivi (per società
finanziarie), Uscite: portafoglio ordini fornitori, valore in scadenza fatture
da ricevere, scadenzario passivo fornitori, finanziamenti passivi (per società
finanziarie).
CESPITI:
Gestione archivi di base:
archivio parametri generali con flags di funzionamento; archivio progressivi
con possibilità di avere un progressivo unico o separato per categoria.
Tabelle Gruppi / specie; categorie e coefficienti come da tabelle ministeriali.
Gestione dati:
Gestione movimenti di ammortamento, vendita, vendita parziale, rivalutazione
/ devalutazione e alienazione.Gestione di annotazioni libere per ogni cespite.
Possibilità di memorizzare un piano di ammortamento separato per ogni
cespite. Tecniche di “drill-down” (esplosione dati successiva) su
tutte le visualizzazioni dati: categorie, testate cespiti e movimenti cespiti.
Possibilità di intervento manuale su tutti gli automatismi proposti
dal programma. Calcolo delle quote di ammortamento sempre aggiornato in linea
Stampe registri:
due possibili layout: una stampa completa della storia di ogni cespite oppure
la stampa delle sole quote di ammortamento dell’anno. Elenchi vari cespiti:
per numero, per categoria, alfabetico ecc.
Altre funzioni:
statistica totalizzazioni per anno (anche con rapporto grafico). Evidenziazione
dei limiti di ammortamento accettabili sia a livello di categoria che di cespite.
Eliminazione di cespiti venduti / alienati. Simulazione del calcolo quote
per gli anni successivi. Ricalcolo verticale cespite. Registrazione automatica
dei movimenti dalla procedura di contabilità ordinaria, nella procedura
di inventario e di analisi di bilancio.
Scarica
la brochure di Accounting in formato PDF.
|
GESTIONALE
/ Contabilità
